1. Um das Postfach eines anderen Benutzers zu öffnen, fügen Sie dieses über die Kontoeinstellungen als zusätzliches Konto zu Ihrem Profil hinzu. Öffnen Sie dazu die Kontoeinstellungen über "Extras" in Ihrem Outlook.

2. Wählen Sie in den Kontoeinstellungen die Karteikarte "Datendateien" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen".




3. Im Einstellungsfenster wählen Sie die Karteikarte "Erweitert" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen".




4. Im das Fenster "Postfach hinzufügen" tragen Sie den Namen des Postfachs ein, welches Sie öffnen möchten und klicken auf "OK". Anschließend erscheint das gewünschte Postfach in der Liste der zusätzlichen Postfächer. Bestätigen Sie mit "OK" und schließen Sie die Konfiguration.




5. In Ihrem lokalen Outlook finden Sie nun unterhalb von Ihrer eigenen Ordnerstruktur die freigegebenen Ordner des eingebundenen Postfachs.
Wichtig: Es werden Ihnen dort nur die Ordner angezeigt, die explizit über die Freigabeberechtigungen des anderen Postfachs für Sie freigegeben wurden.